Communication & Events Specialist

La figura ricercata si occuperà di gestire le seguenti attività per il Gruppo:

• pianificazione e Coordinamento degli Eventi di Gruppo curando tutte le fasi di progettazione (dalla scelta del concept evento alla gestione logistica – budget, location, allestimento, catering, decorazioni e grafiche, invio materiali, ecc… – );
• gestione portali Fiere Nazionali ed Internazionali
• coordinamento di tutte le fasi di pianificazione delle Fiere (dalla scelta dell’allestitore alle scadenze dei portali, gestione personale coinvolto e spostamenti, agende condivise, hotel, cene, ecc..)
• gestione logistica di materiali utili a fiere o eventi e trasferte del personale;
• cura dell’Immagine aziendale (nelle diverse sedi)
• invio brief ai fornitori e negoziazione costi e supporto amministrativo (ordini, fatture ecc.)
• supportare la strategia di comunicazione interna e redazione budget annuale;
• allestimento sedi aziendali e monitoraggio materiali interni;
• organizzazione sopralluoghi e redazione di reportistica interna o di presentazione alla direzione;
• gestione Sponsorizzazioni Territoriali;
• sviluppo materiali grafici e creativi;
• incoming aziendali e visite interne;
• preparazione materiali e omaggi utili a visite interne o a trasferte;
• coordinamento agenda condivisa eventi gruppo.